Conseillère, Talents et Culture / Advisor, Talent and Culture

Montréal, QC, Canada
Full Time
Mid Level
Aidez-nous à recruter, appuyer et conserver les meilleurs talents dans le domaine de la lutte aux changements climatiques

*(ci-après, le genre féminin  est utilisé au sens neutre et désigne les hommes autant que les femmes.)

Souhaitez-vous mettre votre expertise au service d'une entreprise qui accorde une réelle importance à son équipe et qui se dévoue à la protection de l’environnement ? Vous cherchez une occasion de contribuer de manière significative et à travers un large éventail de responsabilités au succès de notre mission? Vous recherchez une entreprise où la collaboration, l'apprentissage et la confiance sont au cœur de sa culture ? Envisagez de vous joindre à nous !

Dunsky Énergie + Climat est une entreprise en pleine croissance, axée sur sa mission (certifiée B-Corp) d’accélérer la transition vers un avenir énergétique propre et sobre en carbone. C’est à cette fin que nous soutenons gouvernements, entreprises et OBNL à travers l'Amérique du Nord depuis presque 20 ans.


CANDIDATURE IDÉALE

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne motivée, dynamique et collaborative pour combler le rôle de conseillère, talents et culture. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice des opérations afin de vous assurer que nous recrutons, soutenons et fidélisons les meilleurs talents.

Plus précisément, vos responsabilités seront les suivantes :

 
  • Recrutement et intégration (40-50% du rôle)
  • Coordonner et participer au processus de recrutement, y compris la dissémination de nos offres d’emploi (p. ex. affichage des postes), l'examen et l'évaluation des candidatures, la planification et la réalisation d’entrevues et la vérification des références ;
  • Accueillir l’employé, coordonner le processus d'orientation et contribuer à l'intégration réussie des nouveaux employés ;
  • Entretenir et maintenir une liste de candidats potentiels pour des postes futurs ;
  • Maintenir et améliorer le processus et aux outils de recrutement ;
  • Gérer les permis de travail et autres situations similaires qui peuvent se présenter.
 
  • Soutien à notre équipe
  • Cycle d'évaluation : coordonner et appuyer le cycle d'évaluation de performance, y compris le processus d'évaluation annuelle et le processus de rétroaction, et occasionnellement mettre à jour les contrats des employés ;
  • Avantages sociaux : être le premier point de contact pour les employés en ce qui concerne les avantages offerts par Dunsky (qui comprennent une assurance collective, un régime d'épargne-retraite, des contributions au transport actif et public, un programme d’aide aux employés et leur famille, et plus) ;
  • Rétroaction : coordonner nos exercices de rétroaction entre pairs ;
  • Activités d'équipe : collaborer avec notre spécialiste, soutien à l’équipe et à l'administration pour l’organisation de formations et événements pour l’équipe ;
  • Développement professionnel : partager les occasions de développement professionnel au sein de l’équipe.
 
  • Rapports et suivis
  • Mettre à jour les dossiers des employés auprès de nos fournisseurs d'avantages sociaux ;
  • Tenir à jour les rapports financiers bihebdomadaires relatifs aux avantages sociaux ;
  • Soutenir la spécialiste principale, comptabilité dans la préparation des paies bihebdomadaires ;
  • Coordonner les tâches administratives liées aux départs d'employés et aux congés prolongés ;
  • Préparer les rapports destinés aux organismes provinciaux de santé et de sécurité au travail et coordonner les tâches reliées aux exigences en matière de santé et de sécurité ;
  • Faire le suivi de l'utilisation des budgets de développement professionnel ;
  • Tenir à jour les rapports et les outils relatifs aux employés ;
  • Autres tâches connexes.

Compétences et expérience essentielles :
  • au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • une connaissance des meilleures pratiques dans de nombreux aspects des fonctions RH, tout particulièrement le recrutement
  • de fortes compétences interpersonnelles et de l’empathie
  • le souci du bonheur et du bien-être des autres
  • de solides compétences organisationnelles et la capacité de prioriser efficacement
  • d'excellentes aptitudes de communication, à l'oral comme à l'écrit, en anglais et en français*
  • une bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier Outlook et Excel
  • le souci du détail
  • de l’autonomie et de l’initiative

Compétences et expériences supplémentaires appréciées :
  • une formation universitaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe
  • de l’expérience de travail dans un cabinet de services professionnels
  • de l’expérience en gestion d’événements, corporatifs ou autres
  • un intérêt pour la lutte contre les changements climatiques ou autres questions environnementales/sociales

*Ce poste impliquera une communication constante et continue avec les candidats et les employés (ainsi qu'avec les organismes gouvernementaux comme les commissions de la santé et de la sécurité) partout au Canada et potentiellement à l’international, y compris avec des personnes qui parlent exclusivement en anglais ou (dans une moindre mesure) en français.


POURQUOI DUNSKY ?

VALEURS : se joindre à une entreprise ayant des valeurs qui correspondent aux vôtres - En tant qu'entreprise guidée par sa mission, et en tant que B Corp, pratiquement tout ce que nous faisons - et donc tout ce à quoi vous contribuerez – est centré sur la course contre les changements climatiques pour notre planète et les générations futures.
CULTURE : travailler au sein d'une équipe dynamique et accueillante - Nous attirons des personnes avec quatre qualités intrinsèques : elles sont généreuses, collaboratives, curieuses et motivées par la mission de l’entreprise. Elles travaillent bien ensemble, s’amusent bien ensemble et forment une vraie équipe. Nous essayons de favoriser une culture de collaboration, car nous croyons que la façon dont nous travaillons ensemble est aussi importante que le travail que nous faisons.
CROISSANCE : acquérir de l'expérience dans une grande variété de responsabilités - En tant que personne principale responsable des fonctions de recrutement et de rétention des employés, ce poste vous permettra d'acquérir de l'expérience en recrutement, gestion des avantages sociaux, gestion de la performance, formation, organisation d’activités d’équipe et plus.


AVANTAGES

Rémunération : nous offrons des salaires compétitifs ainsi qu’une gamme d'avantages sociaux tels que : horaire flexible, assurances collectives (santé et dentaire), contribution à un régime de retraite, réductions sur les abonnements au transport en commun, de très bonnes collations (!) et plus encore.
Développement : nous nous engageons également à offrir à notre équipe une bonne dose d'opportunités de développement professionnel et d'apprentissage. Cela comprend du temps réservé pour le développement professionnel, des budgets de formation, un programme de coaching interne, des formations dîner-causerie et une culture omniprésente de partage des connaissances.
Coéquipiers : probablement le plus grand avantage chez nous, notre équipe. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de personnes aussi brillantes que gentilles, qui se soucient vraiment du bien-être de chacun et de la planète que nous partageons.


LIEU DE TRAVAIL

Nous sommes ouverts aux candidats basés à Montréal, Toronto ou Vancouver. Vous aurez la possibilité de travailler du bureau à temps plein ou en mode hybride, c'est-à-dire de combiner le travail au bureau et à votre domicile.

Nos bureaux de Montréal sont dans un espace moderne et lumineux situé dans la Maison du développement durable, un édifice hyper-vert et certifié LEED Platine, à quelques minutes de plusieurs stations de métro du centre-ville, au cœur du Quartier des spectacles et surplombant la nouvelle Esplanade Tranquille. À Toronto, nos bureaux sont dans le Fashion District, un quartier animé, près du centre-ville et facilement accessible en métro et par tramway. Situés au 11e étage, nos locaux remplis de plantes offrent de superbes vues sur les environs et beaucoup de lumière naturelle. Finalement, à Vancouver, nous avons des espaces de travail à The Hive, un espace de cotravail pour les organisations axées sur l'impact où nous sommes entourés d’une communauté inspirante.


COMMENT SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à remplir notre formulaire de candidature et à y joindre votre CV et une lettre de motivation. Dans votre lettre de motivation, veuillez inclure la réponse à ces deux questions :
1. Décrivez une innovation que vous jugez particulièrement intéressante pour appuyer le recrutement et la rétention des meilleurs talents.
2. Selon vous, comment une personne occupant le poste de conseillère, talents et culture peut contribuer au bonheur et au bien-être de l'équipe ?

Le processus de recrutement comprend les étapes suivantes :
•    un appel téléphonique de présélection
•    une entrevue avec la Directrice, opérations
•    une deuxième entrevue avec un des associés chez Dunsky

Les candidatures seront examinées jusqu'à ce que le poste soit pourvu.


Dunsky valorise la diversité, tant au niveau de la formation que de l’expérience. Nous accueillons les différences et nous nous efforçons d’augmenter la présence des groupes qui sont traditionnellement sous-représentés dans nos embauches, mais aussi dans le travail que nous effectuons. Nous encourageons fortement les femmes, les minorités, ainsi que les personnes en situation de handicap à postuler. Nous respectons votre vie privée; par conséquent, les demandes et les expressions d’intérêt seront traitées de manière strictement confidentielle, à moins que la candidate n’exprime le contraire. 

 
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Help recruit, support and retain top talent focused on addressing climate change

Do you want to apply your expertise to a company that truly values its team and that’s working to protect the planet? Looking for an opportunity to contribute significantly and across a wide range of responsibilities? A company where collaboration, learning and trust are key pieces of the culture? Consider joining us!

Dunsky Energy + Climate Advisors is a growing, mission-driven company (B-Corp Certified) focused on accelerating the transition to a clean, low-carbon energy future. We have been supporting governments, utilities, businesses, and non-profits across North America for nearly 20 years.

IDEAL CANDIDATE

We are currently looking for a motivated, dynamic, and collaborative Talent & Culture Advisor. You will work closely with the Director of Operations to ensure that we recruit, support, and retain top talent.

More specifically, your responsibilities will be: 

•    Recruitment and onboarding (40-50% of the role)
o    Coordinate and participate in the recruitment process, including outreach (e.g. posting positions on job boards), reviewing and assessing candidacies, scheduling and conducting interviews, and checking references;
o    Welcome the employee, coordinate the onboarding process, and provide support for the successful integration of new employees;
o    Nurture and maintain a talent pipeline of potential future candidates;
o    Proactively suggest or bring improvements to the recruitment process and tools;
o    Handle work permits and similar issues that may arise.

•    Support 
o    Review Cycle: Coordinate and support the review cycle, including the annual performance review process, the feedback process, and occasionally updating employee contracts;
o    Benefits: Be the first point of contact for employees with regards to the benefits offered by Dunsky (which include group insurance, a retirement savings plan, active and public transport contributions, an employee and family support program, and more);
o    Feedback: Coordinate our peer-to-peer feedback exercise.
o    Team building: Collaborate with our Specialist – Team and Administration Support in organizing trainings and team-building events.
o    Professional development: Promote professional development opportunities amongst the team.

•    Reporting and Tracking
o    Update employee records with our benefits providers;
o    Maintain bi-weekly financial reports related to benefits;
o    Support the Senior Specialist – Accounting in the preparation of biweekly pays;
o    Coordinate the administrative duties related to employee departures and extended leaves;
o    Prepare the reporting to provincial workers’ health and safety boards as well as coordinate tasks related health and safety requirements;
o    Track the use of professional development budgets;
o    Keep up-to-date employee-related reports and tools;
o    Other related tasks.

Critical skills and experience:
•    at least 3 years of experience in a similar position
•    knowledge of best practices in many aspects of HR functions, particularly recruitment
•    strong interpersonal skills and empathy
•    care for the happiness and well-being of others 
•    strong organizational skills and ability to prioritize effectively
•    excellent communication skills, verbally and in writing, in both English and French*
•    a good command of Microsoft Office, particularly Outlook and Excel
•    strong attention to detail
•    autonomy and initiative

Additional skills and experience of value:
•    academic training in human resources or a related field
•    experience working for a professional services firm
•    experience in team building and event planning 
•    an interest in climate change or other environmental/social issues 


*This position will involve constant and ongoing communication with candidates and employees (as well as government agencies like health and safety boards) from across Canada and potentially beyond, including with individuals who may speak exclusively in English or (to a lesser degree) in French.

WHY DUNSKY?

VALUES: Join a company that aligns with your values - As a mission-driven and certified B Corp company, pretty much everything we do – and thus everything you contribute to – is focused on winning the climate race for our planet and future generations.
CULTURE: Work within a dynamic and welcoming team - We attract people with four intrinsic qualities: they are Kind, Collaborative, Curious and Mission-driven. They work well together, play well together, and form a true team. We try to foster a culture of collaboration, because we believe that how we work together is as important as the work we do.
GROWTH: Gain experience in a wide variety of talent-related responsibilities - As the primary person focused on talent functions on the team, this position will allow you to gain experience in recruitment, employee benefits management, performance management, training, team building, and more. 


ADVANTAGES

•    Compensation: We offer competitive salaries as well as a range of benefits such as: flexible hours, group insurance (health and dental), contribution to a pension plan, discounts on public transit passes, great snacks (!) and more.
•    Development: We are also committed to providing our team with a healthy dose of professional development and learning opportunities. This includes dedicated time and budgets; a coaching program; a lunch and learn series; and a pervasive culture of knowledge sharing.
•    Teammates: Probably the greatest advantage with us: our team. You will have the opportunity to work alongside people who are as brilliant as they are kind, and who truly care about each other’s well-being and about the planet we share.

LOCATION

We are open to candidates based in Montreal, Toronto, or Vancouver. You will have the option of working from the office full-time or in a hybrid mode, i.e. combining work from the office and your home.

Our offices in Montreal are in a modern and bright space located in the hyper-green, LEED Platinum Maison du développement durable, minutes from downtown metro stations and overlooking the new Esplanade Tranquille.  In Toronto, our offices are located in the central and vibrant neighborhood of Liberty Village, close to TTC and Go Train stations. Based on the 11th floor, our office offers great city views and lots of natural light. And, in Vancouver, we have workspaces at The Hive, a centrally located coworking for impact-driven organizations, where we are surrounded by an inspiring community.

HOW TO SUBMIT YOUR APPLICATION

If you are interested in this position, we invite you to complete our application form and attach your CV and a cover letter. In your cover letter, please include the answer to these two questions:
1. Describe an innovation that you believe is particularly interesting to support recruitment and retention of top talent. 
2. In your opinion, how can an Advisor, Talent and Culture contribute to the happiness and well-being of the team?

The recruitment process will include the following steps: 
•    a phone screening 
•    an interview with the Director, Operations
•    a second interview with a partner at Dunsky

Applications will be reviewed until the position is filled.

Dunsky values diversity, in background and experience. We welcome people’s differences, and strive to increase participation from traditionally underrepresented groups in our hiring, as well as in the work we perform. We strongly encourage women and people who identify as minorities or people with disabilities to apply to any of our postings. We respect your privacy therefore applications and expressions of interest are considered strictly confidential unless candidates say otherwise.  
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