(french version below)

Do you want to apply your expertise to a company that truly values its team and that’s working to protect the planet? A company where collaboration, learning and trust are key pieces of the culture? Consider joining us!  

 

ABOUT DUNSKY

Dunsky supports leading organizations across North America in accelerating the transition to a clean-energy future. Through our work in energy efficiency, electrification, renewable energy, climate planning, and net-zero strategies, we help clients develop practical, evidence-based solutions to today's most pressing energy and climate challenges. Our business development team plays a critical role in expanding that impact by helping secure the projects and partnerships that advance the clean energy transition. 

We are seeking a highly organized, detail-oriented, and proactive Proposal & Business Development Specialist to support the firm's growth and impact. Reporting to the Senior Business Development Manager, this role will play a critical part in identifying Requests for Proposals (RFPs), coordinating proposal development activities, maintaining business development systems and content libraries, and helping produce compelling, high-quality proposals. 

This position is ideal for a strong writer who is passionate about contributing to the fight against climate change and enjoys collaborating with technical experts to communicate complex ideas clearly and persuasively. 

 

KEY RESPONSABILITIES
 

Proposal Coordination & Development 

• Support the Senior Business Development Manager in developing and refining proposal content for large and complex pursuits. 

• Support Consultants in coordinating and drafting proposal content for smaller opportunities, including preparing templates, compliance matrices, qualifications, and other supporting materials.  

• Submit proposal responses through online procurement portals and other submission platforms. 

• Track proposal status and maintain accurate records throughout the proposal lifecycle. 

Opportunity Identification & Business Development Support 

• Coordinate the identification, intake, and tracking of relevant RFP and business development opportunities.  

• Manage tools and systems used to monitor and share opportunities across the firm.  

• Support the Business Development Committee through meeting coordination, documentation, and regular staff updates.  

• Maintain accurate proposal and business development records in Salesforce and related systems. 

     
Knowledge Management & Continuous Improvement 

• Maintain and continuously improve Dunsky's proposal content library and qualifications database. 

• Participate in internal proposal debriefs and lessons-learned sessions. 

• Identify opportunities to improve proposal processes, tools, templates, workflows, and business development practices. 

• Support the adoption and effective use of AI-enabled tools and other technologies that enhance proposal quality and efficiency. 

• Support proposal/business development performance tracking and process improvements.  

QUALIFICATIONS
 

Required 

• Strong written communication and editing skills in English*, with the ability to produce polished, professional, and persuasive content.

• Bachelor's degree in communications, marketing, business, environmental studies, public policy, or a related field, or equivalent professional experience. 

• Two to five years of experience supporting proposal development, business development, marketing, communications, or related functions. 

• Demonstrated ability to synthesize information from multiple sources and translate complex concepts into clear, compelling written materials. 

• Strong organizational and project coordination skills, with the ability to manage multiple priorities and deadlines simultaneously. 

• High attention to detail and commitment to quality. 

• Proficiency with Microsoft Office Suite, particularly Word, PowerPoint, and Excel. 

• General knowledge of clean energy, climate change, sustainability, environmental policy, or related sectors. 

• Strong interpersonal skills and the ability to collaborate effectively with technical experts and cross-functional teams. 

Preferred Assets 

• Experience coordinating or developing proposals within the clean energy, climate, sustainability, engineering, consulting, research, or professional services sectors. 

• Understanding of public-sector procurement processes and competitive proposal development. 

• Proficiency in French (written and spoken). 

• Experience using Salesforce or other CRM platforms. 

• Experience working with proposal management tools and online procurement portals. 

• Familiarity with AI-enabled business development, research, or proposal development tools. 

*This position will involve constant and ongoing communication with employees, potential clients, and suppliers from across Canada and the US, including with individuals who may speak exclusively in English or (to a lesser degree) in French.

WHY DUNSKY 

VALUES: Join a company that aligns with your values: As a mission-driven and certified B Corp company, pretty much everything we do – and thus everything you contribute to – is focused on winning the climate race for our planet and future generations. 

CULTURE: Work within a dynamic and welcoming team: We attract people with four intrinsic qualities: they are Kind, Collaborative, Curious and Mission-driven. They work well together, play well together, and form a true team. We try to foster a culture of collaboration because we believe that how we work together is as important as the work we do. 

GROWTH: Gain experience across all facets of business development - from proposal management and persuasive writing to project coordination and process improvement - while building your knowledge of the clean energy sector and contributing to the transition to a more sustainable energy future. 

ADVANTAGES 

• Compensation: We offer competitive salaries as well as a range of benefits such as: flexible hours, group insurance (health and dental), contribution to a pension plan, discounts on public transit passes, great snacks (!) and more. 

• Development: We are also committed to providing our team with a healthy dose of professional development and learning opportunities. This includes dedicated time and budgets; a coaching program; a lunch and learn series; and a pervasive culture of knowledge sharing. 

• Teammates: Probably the greatest advantage with us: our team. You will have the opportunity to work alongside people who are as brilliant as they are kind, and who truly care about each other’s well-being and about the planet we share. 

LOCATION 

We are open to candidates based in Montreal, Toronto, or Vancouver. You will have the option of working from the office full-time or in a hybrid mode, i.e. a mix of working from the office and from home that balances a flexible schedule with the opportunity to work in person with your colleagues.. 

Our offices in Montreal are in a modern and bright space located in the hyper-green, LEED Platinum Maison du développement durable, minutes from downtown metro stations and overlooking the new Esplanade Tranquille. In Toronto, our offices are located in the central and vibrant neighbourhood of Liberty Village, close to TTC and Go Train stations. Based on the 11th floor of a LEED-certified building, our office offers great city views and lots of natural light. And, in Vancouver, we have workspaces at The Hive, a centrally located coworking space for impact-driven organizations, where we are surrounded by an inspiring community. 

HOW TO SUBMIT YOUR APPLICATION 

If you are interested in this position, we invite you to complete our application form and attach your CV and a cover letter. In your cover letter, please include the answer to this question: 

• In your opinion, what makes one proposal or business document more persuasive than another, even when both contain the same technical information? 

If available, please also submit one or more writing samples to demonstrate your clear, persuasive writing style.  

Applications will be reviewed until the position is filled. 

The recruitment process includes the following steps: 

• a phone screening 

• an interview with the Advisor, Talent and Culture and the Senior Manager, Business Development 

• a short test to asses writing and communication skills  

• a second interview with the Senior Manager, Business and the Partner, Operations Lead 

Dunsky values diversity, in background and experience. We welcome people’s differences, and strive to increase participation from traditionally underrepresented groups in our hiring, as well as in the work we perform. We strongly encourage women and people who identify as minorities or people with disabilities to apply to any of our postings.  

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. To request those accommodations, you can contact us at [email protected] or 514-504-9030. 

We respect your privacy therefore applications and expressions of interest are considered strictly confidential unless candidates say otherwise.   

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Vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une entreprise qui accorde une réelle importance à son équipe et qui agit concrètement pour protéger la planète? Vous aimeriez évoluer dans un milieu où la collaboration, l’apprentissage et la confiance sont au cœur de la culture? Joignez-vous à nous! 

 

À PROPOS DE DUNSKY

Dunsky accompagne des organisations de premier plan partout en Amérique du Nord afin d’accélérer la transition vers un avenir énergétique propre. Grâce à notre expertise en efficacité énergétique, en électrification, en énergies renouvelables, en planification climatique et en stratégies carboneutres, nous aidons nos clients à élaborer des solutions concrètes et fondées sur des données probantes pour répondre aux enjeux énergétiques et climatiques les plus pressants d’aujourd’hui. Notre équipe de développement des affaires contribue directement à cette mission en nous aidant à obtenir de nouveaux mandats et à créer les partenariats qui permettent de faire avancer la transition énergétique. 

Nous sommes à la recherche d’une personne hautement organisée, rigoureuse et proactive pour occuper le poste de spécialiste, offres de service et développement des affaires et contribuer à la croissance et à l’impact de l’entreprise. Relevant de la Gestionnaire principale, développement des affaires, cette personne jouera un rôle clé dans le repérage des appels d’offres, la coordination de la préparation des offres de service, la gestion des systèmes et des banques de contenu liés au développement des affaires, ainsi que dans la production d’offres de service convaincantes et de grande qualité. 

Ce poste s’adresse à une personne dotée d’excellentes aptitudes rédactionnelles, souhaitant contribuer à la lutte contre les changements climatiques et appréciant collaborer avec des spécialistes techniques afin de communiquer des idées complexes de manière claire et persuasive. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 

Coordination et préparation des offres de services 

• Soutenir la gestionnaire principale, développement des affaires, dans la rédaction et l’amélioration du contenu des offres de service liées à des occasions d’affaires importantes et complexes. 

• Soutenir les consultants et consultantes dans la coordination et la rédaction d’offres de service liées à des occasions d’affaires de plus petite envergure, notamment en préparant des gabarits, des matrices de conformité, du contenu présentant l’expérience et les qualifications de l’entreprise, ainsi que d’autres documents d’appui. 

• Soumettre les offres de service au moyen de portails d’approvisionnement en ligne et d’autres plateformes de dépôt. 

• Faire le suivi de l’état d’avancement des offres de service et tenir des dossiers à jour tout au long de leur cycle de préparation et de soumission. 

Repérage des occasions d'affaires et soutien au développement des affaires 

• Coordonner le repérage, la réception et le suivi des appels d’offres et des occasions de développement d’affaires pertinents. 

• Gérer les outils et les systèmes utilisés pour repérer, suivre et communiquer les occasions d’affaires à l’ensemble de la firme. 

• Soutenir le comité de développement des affaires en coordonnant les réunions, en préparant la documentation nécessaire et en tenant l’équipe informée régulièrement. 

• Tenir à jour les renseignements relatifs aux offres de service et au développement des affaires dans Salesforce et dans les systèmes connexes. 

Gestion des connaissances et amélioration continue 

• Tenir à jour et améliorer continuellement la banque de contenu liée aux offres de service, ainsi que la base de données des qualifications de Dunsky. 

• Participer aux séances internes tenues à la suite de la soumission des offres de service afin d’en faire le bilan, de dégager les leçons à retenir et de cerner les pistes d’amélioration. 

• Cerner les possibilités d’amélioration des processus, des outils, des gabarits, des méthodes de travail et des pratiques de développement des affaires. 

• Contribuer à l’adoption et à l’utilisation efficace d’outils fondés sur l’intelligence artificielle et de technologies complémentaires visant à améliorer la qualité et l’efficacité de la préparation des offres de service. 

• Contribuer au suivi de la performance en matière d’offres de service et de développement des affaires, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus. 

QUALIFICATIONS
 

Exigences 

• Excellentes compétences en rédaction et en révision en anglais*, avec la capacité de produire des textes soignés, professionnels et convaincants. 

• Baccalauréat en communications, en marketing, en administration des affaires, en études environnementales, en politiques publiques ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente. 

• De deux à cinq années d’expérience en soutien à la préparation d’offres de service, au développement des affaires, au marketing, aux communications ou dans des fonctions connexes. 

• Capacité démontrée à synthétiser l’information provenant de multiples sources et à vulgariser des concepts complexes afin de produire des documents clairs et convaincants. 

• Solides compétences en organisation et en coordination de projets, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs priorités et échéances. 

• Grand souci du détail et exigences élevées en matière de qualité. 

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et Excel. 

• Connaissance générale des secteurs de l’énergie propre, des changements climatiques, du développement durable, des politiques environnementales ou de domaines connexes. 

• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec des spécialistes techniques et des équipes multidisciplinaires. 

Atouts 

• Expérience en coordination ou en préparation d’offres de service dans les secteurs de l’énergie propre, du climat, du développement durable, de l’ingénierie, des services-conseils, de la recherche ou des services professionnels. 

• Compréhension des processus d’approvisionnement du secteur public et de la préparation d’offres de service dans un contexte concurrentiel. 

• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. 

• Expérience avec Salesforce ou d’autres plateformes de gestion de la relation client (CRM). 

• Expérience avec des outils de gestion des offres de service et des portails d’approvisionnement en ligne. 

• Connaissance des outils d’intelligence artificielle utilisés dans le développement des affaires, la recherche ou la préparation d’offres de service. 

*Ce poste exige des communications constantes et continues avec des membres du personnel, des clients potentiels et des fournisseurs partout au Canada et aux États-Unis, y compris avec des personnes qui peuvent s’exprimer exclusivement en anglais ou, dans une moindre mesure, uniquement en français.


 

POURQUOI DUNSKY?  

VALEURS : Faites partie d’une entreprise qui s’aligne avec vos valeurs: En tant qu’entreprise guidée par sa mission et en tant que B Corp, notre approche est motivée par un profond respect de notre équipe et notre planète. 

CULTURE : travailler au sein d'une équipe dynamique et accueillante - Nous attirons des personnes avec quatre qualités intrinsèques : elles sont généreuses, collaboratives, curieuses et motivées par la mission de l’entreprise. Elles travaillent bien ensemble, s’amusent bien ensemble et forment une vraie équipe. Nous essayons de favoriser une culture de collaboration, car nous croyons que la façon dont nous travaillons ensemble est aussi importante que le travail que nous faisons.  

DÉVELOPPEMENT : Acquérez de l’expérience dans toutes les facettes du développement des affaires. De la gestion d’offres de service et de la rédaction persuasive à la coordination de projets et à l’amélioration des processus, vous aurez l’occasion d’élargir vos compétences, d’approfondir vos connaissances du secteur de l’énergie propre et de contribuer à la transition vers un avenir énergétique plus durable. 

AVANTAGES 

• Rémunération : nous offrons des salaires compétitifs ainsi qu’une gamme d'avantages sociaux tels que : horaire flexible, assurances collectives (santé et dentaire), contribution à un régime de retraite, réductions sur les abonnements au transport en commun, de très bonnes collations (!) et plus encore.  

• Développement : nous nous engageons également à offrir à notre équipe une bonne dose d'opportunités de développement professionnel et d'apprentissage. Cela comprend du temps réservé pour le développement professionnel, des budgets de formation, un programme de coaching interne, des formations dîner-causerie et une culture omniprésente de partage des connaissances.  

• Coéquipiers : probablement le plus grand avantage chez nous, notre équipe. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de personnes aussi brillantes que gentilles, qui se soucient vraiment du bien-être de chacun et de la planète que nous partageons.  

LIEU DE TRAVAIL  

Nous sommes ouverts aux candidats basés à Montréal, Toronto ou Vancouver. Vous aurez la possibilité de travailler du bureau à temps plein ou en mode hybride, c'est-à-dire de combiner le travail au bureau pour 2-3 jours par semaine et à votre domicile pour le reste de la semaine.   

Nos bureaux de Montréal sont dans un espace moderne et lumineux situé dans la Maison du développement durable, un édifice hyper-vert et certifié LEED Platine, à quelques minutes de plusieurs stations de métro du centre-ville, au cœur du Quartier des spectacles et surplombant la nouvelle Esplanade Tranquille. À Toronto, nos bureaux sont dans le Fashion District, un quartier animé, près du centre-ville et facilement accessible en métro et par tramway. Situés au 11e étage d’un édifice certifié LEED, nos locaux remplis de plantes offrent de superbes vues sur les environs et beaucoup de lumière naturelle. Finalement, à Vancouver, nous avons des espaces de travail à The Hive, un espace de cotravail pour les organisations axées sur l'impact où nous sommes entourés d’une communauté inspirante.  

COMMENT SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE 

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à remplir notre formulaire de candidature et à y joindre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation. Dans votre lettre de motivation, veuillez répondre à la question suivante:

• Selon vous, qu’est-ce qui permet à une offre de service ou à un document d’affaires de convaincre son public cible, au-delà des seules informations techniques qu’il contient? 

Si vous disposez d’exemples de travaux rédactionnels, nous vous invitons à en soumettre un ou plusieurs afin de démontrer vos aptitudes en rédaction claire et persuasive. 

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure jusqu’à ce que le poste soit pourvu. 

Le processus de recrutement comprend les étapes suivantes : 

• Un entretien téléphonique de présélection 

• Une entrevue avec la Conseillère, Talents et culture, et la Gestionnaire principale, Développement des affaires 

• Un court exercice visant à évaluer les compétences en rédaction et en communication 

• Une deuxième entrevue avec la gestionnaire principale, Développement des affaires, et l’Associée responsable des opérations. 

Dunsky valorise la diversité, tant au niveau de la formation que de l’expérience. Nous accueillons les différences et nous nous efforçons d’augmenter la présence des groupes qui sont traditionnellement sous-représentés dans nos embauches, mais aussi dans le travail que nous effectuons. Nous encourageons fortement les femmes, les minorités, ainsi que les personnes en situation de handicap à postuler.   

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour faire vos demandes, veuillez nous contacter à [email protected] ou 514-504-9030.  

Nous respectons votre vie privée; par conséquent, les demandes et les expressions d’intérêt seront traitées de manière strictement confidentielle, à moins que la candidate n’exprime le contraire.